12.個人情報保護に関する基本方針
一般社団法人埼玉県PTA 安全互助会では、ご加入会員皆様からの信頼を第一と考え、個人情報の保護に関する法律(以下、個人情 報保護法といいます)、PTA・青少年教育団体共済法など関係法令を遵守し、個人情報の保護に努めます。
- @個人情報の利用目的
- 個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲のみ利用し、それ以外の目的には利用しません。そのことは、本会のご案内資料・手引き等に掲載します。
(1) 加入契約のお引き受け・維持管理・共済金・見舞金等のお支払い(2) 本会業務に関する運営管理(3) その他共済金・見舞金等のお支払いに関連・付随する業務
- A収集・保有する個人情報の種類
- 収集・保有する個人情報は、住所・氏名・学校名・年齢・性別・区分(会員、園児・児童・生徒、準会員、その他会員)・連絡先等、前項の 利用目的を達成するために必要な個人情報です。
- B個人情報収集の方法
- 個人情報を収集するにあたっては、個人情報保護法、PTA・青少年教育団体共済法、共済約款、その他関係法令等に照らし適正な方 法によるものとします。
- C個人情報の提供
- 本会では、次の場合を除いて個人情報を外部に提供することはありません。
(1) ご本人が同意されている場合(2) 法令に基づく場合(3) その他個人情報保護法に基づき提供が認められている場合
- D個人情報の保護管理
- 個人情報は、正確かつ最新の内容を保つよう努め、個人情報を保護するため組織的安全管理措置、人的安全管理措置、および技術 的安全管理措置を講じ、適宜見直します。
- E個人情報の開示、訂正等のご請求
- 個人情報について開示、訂正等のご依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実 施に著しい支障をきたす特別な理由のない限り速やかに対応いたします。
- F個人情報保護方針の見直し
- 本方針は、適切な個人情報保護を実施するため、環境の変化等を踏まえ、継続的に見直します。